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              關于南京郵電大學網上競價采購網試運行的通知
              發布時間: 2020-11-28 瀏覽次數: 10 文章來源: 采購招標管理辦公室

              各部門、單位:

                為更好貫徹落實“放、管、服”改革要求,進一步提高采購工作效率和服務質量,經學校采購招標管理辦公室、信息化建設管理辦公室等多方共同努力,“南京郵電大學網上競價采購網”(高校競價網的分站,以下簡稱“競價網”)已完成建設部署并上線試運行。為確保網上競價采購工作有序開展,現將有關事項通知如下:

                一、網上競價采購的含義和適用范圍

                本通知所指網上競價采購,是指項目單位采購小組通過競價網發布采購信息,接受注冊供應商網上報價,選擇成交供應商,網上公布采購結果等全過程活動的總稱。

                網上競價采購適用于學校集中采購限額標準以下定型、標準統一的貨物和服務采購項目。發布采購信息時必須包含明確的物品名稱(可指定品牌)、規格型號、相關配置、技術指標和服務要求等。

                對未納入省級網上商城政府采購目錄和協議供貨范圍的采購項目,或者已納入網上商城政府采購目錄、但網上商城不能滿足需求,或者同品牌、同型號商品通過學校采購平臺采購價格更低或服務更優的,優先選擇在學校網上競價平臺采購。

                沒有明確規格或標準、需要定制的貨物或服務不適用網上競價采購。

                二、網上競價采購的競價原則

                網上競價的成交原則為滿足采購需求兼顧信譽基礎上的最低價原則,即對供應商的選擇由價格、供應商的信譽二個因素確定。

                (一)滿足需求的情況下,應選擇報價低的供應商;

                (二)報價相等時,應選擇信譽等級高的供應商。

                供應商信譽等級是指在高校競價網上,由既往成交用戶對供應商提供產品的質量、售后服務等情況進行綜合評價后形成的信譽等級。

                三、網上競價采購流程

                (一)根據《南京郵電大學校內分散采購管理實施細則(試行)》規定應當進行項目登記的分散采購項目,采購小組應先在采購招標管理系統中辦理項目登記、審核手續,再進行網上競價采購。

                (二)采購小組通過學校統一身份認證登錄競價網。

                登錄方式:

                1.登入校園網主頁—智慧校園—業務直通車—競價采購;

                2.登錄校園網“采購招標管理辦公室主頁”—競價采購;

                3.直接登錄網址https://pu.easyjcx.com/edu/10293。

                登錄競價網后,可掃二維碼關注競價網微信公眾號,通過微信小程序進行相關操作。

                (三)采購小組填寫并提交相關申購信息。

                1.采購小組提交申購信息時,采購方式應選擇“貨物類通用競價”或“服務競價”,不能選擇“非競價”。

                2.采購小組需詳細、準確填寫申購信息,對申請采購貨物或服務的名稱、技術、服務、安全等需求均應準確完整無歧義地描述并仔細核對。一經采購招標管理辦公室管理員(以下簡稱“管理員”)審核發布,采購信息將不能更改。

                3.采購小組可以根據實際情況確定是否填寫自報價。自報價是指采購小組通過市場詢價后,在申購階段填寫一個尚未注冊但可滿足供貨條件的供應商及其報價。此報價可作為一個有效報價,參與競價對比。自報價在競價階段對其他供應商保密。

                (四)管理員對申購信息審核并確認無誤后,通過系統將申購信息在網上發布。

                (五)供應商網上參與競價,一個競價周期為三個工作日。

                (六)管理員初選管理。

                競價時限截止后,若滿足預算要求的供應商為三家或三家以上的,管理員選擇“轉用戶初選”。競價時限截止后,若滿足預算要求的供應商不滿三家的,管理員可根據以下具體情況,分別選擇“轉用戶初選”、“補充自報價”、“延長競價時間”、“終止申購”等方式處理:

                1.對于閱讀數較大,且有供應商報價的競價單,管理員可以選擇“轉用戶初選”;

                2.對于閱讀數較大,但滿足預算要求的供應商數為0的競價單,管理員可以選擇“補充自報價”,采購小組補充填寫自報價后即轉入“用戶初選”;

                3.對于閱讀數較小的,需要延長競價時間的申購單,管理員可根據采購小組申請選擇“延長競價時間”,延長競價時間后,供應商可以繼續參與或者修改報價;

                4.如果采購小組需要修改申購信息重新發布或不再需要已發布的申購單,管理員根據采購小組申請選擇“終止并重新競價”或“終止申購單”處理。

                (七)采購小組初選供應商。

                采購小組應根據競價原則選擇初選成交商并提交管理員審核。如采購小組申請退選(退選是指采購小組不選擇報價最低的供應商,退而選擇報價次低的供應商),應據實填寫退選理由再提交管理員審核,并將相關材料按規定存檔備查。

                采購小組退選需滿足下列條件之一:

                1.最低價供應商不符合用戶需求;

                2.最低價供應商的等級是“一般”或低于“一般”。

                (八)管理員審核初選結果并確認成交。

                管理員對采購小組提交的初選結果進行審核確認后,通過系統在網上公布競價結果,網上競價合約生效。系統將自動生成成交確認書,并可生成學校模板合同。供應商和采購小組單方面不執行已成交的申購單屬違約行為,應承擔違約責任。

                (九)采購小組在采購招標管理系統中錄入成交結果(登錄采購招標管理系統—進入“我的采購項目”—“查看項目”—“評審結果”—錄入相關信息)。

                (十)采購小組在采購招標管理系統中上傳合同文本并提交審核。

                2萬元及以上的項目,采購小組應在學校采購招標管理系統中上傳合同文本并提交審核(登錄采購招標管理系統—進入“我的采購項目”—“查看項目”—“合同起草”—填寫相關信息)。合同審核完成后,按規定的授權、方式進行簽發。

                (十一)采購小組辦理貨物驗收、資產入庫、付款報銷等手續后,在系統中進行確認,并對供應商進行評價。

                請各部門、單位加強網上競價采購的管理和宣傳,讓更多的教職工知悉并正確運用網上競價采購方法,促進分散采購活動更加便捷高效、公開透明。競價采購過程中如有疑問、意見或建議,可及時與采購辦聯系,聯系人:郁老師、王老師,電話:85866279,采購招標業務咨詢QQ群:698577786,技術問題可以直接向平臺客服咨詢。

               

                附件:競價網采購用戶手冊



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